Sow to Harvest
Van factuurchaos naar grip en rust in je P2P-proces
Wij zorgen dat jouw inkoop- en factuurprocessen strak en efficiënt lopen. Van pakketselectie tot P2P-implementatie en procesoptimalisatie – altijd onafhankelijk en resultaatgericht.
Een succesvolle P2P-reis kent vier cruciale pijlers. Wij zorgen dat elk onderdeel staat – van strategie tot dagelijkse praktijk.
- Onafhankelijke P2P-pakketselectie → toekomstbestendig, geen gouden handboeien
- Begeleiding bij P2P-implementatie → implementatie die wél slaagt
- Optimalisatie inkoop- en factuurprocessen → minder fouten, lagere kosten, meer grip
- Verandermanagement → verandering die blijft
Maak je P2P-project toekomstbestendig
In 30 minuten krijg je een realistische inschatting van tijd, scope en risico’s.
Projecten / cases
P2P-selectie en implementatie bij Ipse de Bruggen
Het bestaande Purchase-to-Pay systeem sloot niet meer aan: gebruikers ontevreden, processen stroef, leveranciersrelatie verstikkend.
Wij startten met een open analyse van de mogelijkheden met de huidige leverancier. Toen bleek dat dit onvoldoende toekomstbestendig was, begeleidden we een onafhankelijk P2P-selectietraject.
De keuze viel op een gespecialiseerde P2P-leverancier. De implementatie viel midden in de coronaperiode: wij zorgden voor continuïteit door fysiek naast de servicedesk aanwezig te zijn.
Resultaat: duidelijke koerswijziging, verbeterde aansluiting op organisatiedoelen en een soepele P2P-implementatie met breed draagvlak.
Implementatie van P2P-proces bij zorginstelling
De organisatie had al een P2P-pakket gekozen, maar de implementatie liep vast: scope te breed, planning niet haalbaar.
Wij herdefinieerden samen met de stuurgroep de scope en stelden prioriteiten. En in plaats van een gefaseerde uitrol per regio, kozen we voor een big bang-benadering: alle regio’s tegelijk live.
Met strakke regie, duidelijke testscenario’s en gebruikersinstructies verliep de implementatie beheerst en effectief.
Resultaat: één uniforme werkwijze voor alle regio’s, een realistische planning en sterker grip op de gehele P2P-keten (contractbeheer, procurement, leveranciersmanagement en factuurverwerking).
Procesoptimalisatie en coaching in P2P bij zorginstelling
Na de eerste implementatie bleef er veel te winnen: de organisatie verwerkte jaarlijks ruim 250.000 facturen, waarvan 15% direct te automatiseren viel.
Wij begeleidden inkoop en contractmanagement om de P2P-functionaliteiten beter te benutten, en stuurden de inrichting van nieuwe koppelingen met leveranciers en systemen aan.
Samenwerking met het multidisciplinair team zorgde voor kennisdeling, betrokkenheid en duurzame procesverbetering.
Resultaat: 15% structureel geautomatiseerde factuurverwerking, succesvolle livegang van een grote koppeling en een team dat zelfstandig verdere optimalisaties oppakt.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Wij begeleiden complexe P2P-projecten waar veel op het spel staat. Wil je weten waar bij jou de grootste winst ligt?
Over Sow to Harvest
Ik ben Merel Plante, onafhankelijk P2P-consultant en eigenaar van Sow to Harvest.
Na bijna tien jaar bij Capgemini startte ik in 2013 mijn eigen adviesbureau, gespecialiseerd in het begeleiden van inkoop- en financiële processen.
Waar ik organisaties mee help:
- Onafhankelijke selectie en implementatie van Purchase-to-Pay (P2P) software
- Optimalisatie van inkoop- en factuurprocessen
- Begeleiding van verandermanagement en draagvlak
Wat klanten waarderen:
- Onafhankelijk en objectief advies
- Ervaring met complexe organisatiestructuren
- Oog voor zowel techniek als mensen
- Resultaat: grip, efficiëntie en duurzame verbetering
Mijn doel: zorgen dat jouw P2P-implementatie niet vastloopt, maar juist toekomstbestendig wordt gedragen in de hele organisatie.
Voorkom dat jouw P2P-project vastloopt
In een sparsessie van 30 minuten krijg je een eerlijk beeld van de strategische keuzes die je project maken of breken.